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陕西事业单位公基:公文写作部分常用语

发布:2022-06-02 14:04:08    来源:陕西公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
  1、称谓用语
 
  在公文中对各单位称谓的简称,表示与称谓对象关系的词。例如:
 
  1.我(局)、本(部门、人)、贵(公司)、该(房屋)等。
 
  2.本:如“本公司”,属于第一人称词,可以与“我”通用,具有郑重色彩,用在上行文、下行文和平行文中。
 
  3.贵:如“贵局”,属于第二人称词,表示尊敬与礼貌,但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中,不用在上行文和下行文中。
 
  4.该:如“该部门”,属于第三人称词,用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物,属于自己与对方之外的第三者。
 
  2、开端用语
 
  主要说明发文缘由、根据或目的的词语。例如:
 
  1.为、为了;
 
  2.根据、按照、遵照、依据;
 
  3.鉴于、关于、由于;
 
  4.目前、当前;
 
  5.查、兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
 
  3、引叙用语
 
  用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。引导公文直接叙述事实或主张,使语言表达直截了当,开门见山。例如:前接、顷接、近接、悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。
 
  4、经办用语
 
  主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明。例如:
 
  1.经、业经、兹经、未经;
 
  2.拟、拟办、拟定;
 
  3.施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;
 
  4.审定、审议、审批;
 
  5.会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调,会议通过了、会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议呼吁等。
 
  5、承启用语
 
  主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括,从而起到过渡作用,为公文的有效阅读提供便利。例如:
 
  1.根据……决定,根据……特告知如下,依据……公告如下;
 
  2.为了……现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下;
 
  3.现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;
 
  4.拟采取如下措施;
 
  5.经……研究,答复如下;
 
  6.总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。
 
  6、期请用语
 
  用于“函”。主要用于向受文者表示请求或希望,是一种尊重对方,语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外,大多数公文可以用这类词语。如:拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等。
 
  7、表态用语
 
  表示态度、可否的语言。例如:
 
  1.不同意,原则同意,同意;
 
  2.不可,可办,照办;
 
  3.批准,原则批准等。
 
  8、结尾用语
 
  主要用于表示行文目的、要求,包括执行要求;或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色,同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。
 
  1.用于请示:(1)当否,请批示;(2)妥否,请批复。
 
  2.用于函:(1)请研究函复;(2)盼复;(3)请予复函;(4)不知尊意如何,盼函告;(5)望协助办理,并尽快见复。
 
  3.用于报告:(1)请指正;(2)请审阅。
 
  4.用于批复、复函:(1)此复;(2)特此专复;(3)特函复。
 
  5.用于知照、普发性公文:特此公告(通告、通知、通报)
 
  9、判断用语
 
  主要用于表达判断关系,例如:系、确系、果系、纯系等。
 
  10、征询用语
 
  主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念,同时也表示有礼貌地征求意见,带探询、商洽、请求的语气,表示对上级的尊重。例如:妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否,请批示等。
 
  11、受事用语
 
  主要用于平行文和涉外文书,表示感激承受;例如:蒙、承、承蒙、荷、是荷、为荷等。
 
  12、报送用语
 
  主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求。例如:呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等。
 
  13、批转用语
 
  用于批转、转发、印发通知时的用语。例如:批转、转发、印发、发布;批示、阅批、审批等。(上报公文报告用语:现将……报上,请审阅、阅示)。
 
  14、时态用语
 
  表示时间状态或时限方面要求的用语。
 
  例如:
 
  1.从速、亟待、即日、暂时、行将、即将、一向、一经;
 
  2.按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期等。
 
  小伙伴们掌握的怎么样了?是不是很简单?下面一起来小试牛刀一下吧。
 
  15、试题演练
 
  例题1、(单选题)“近接”“收悉”均属于公文用语中的( )
 
  A. 引叙用语
 
  B. 经办用语
 
  C. 征询用语
 
  D. 表态用语
 
  【答案】A【解析】引叙用语是公文用语体式之一,是用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。引导公文直接叙述事实或主张,使语言表达直截了当,开门见山。例如:前接、顷接、近接、悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。故本题正确答案为A项。
 
  例题2、(多选题)开端语是公文用语体式之一,置于公文正文首段起句处,下列属于开端语的有( )
 
  A. 兹
 
  B. 查
 
  C. 为盼
 
  D. 依据
 
  【答案】ABD【解析】开端用语主要说明发文缘由、根据或目的的词语。例如:(1)为、为了;(2)根据、按照、遵照、依据;(3)鉴于、关于、由于;(4)目前、当前;(5)查、兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。故本题正确答案为ABD项。
 
 

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